- Livraison ou délivrabilité
- La livraison signifie que le serveur destinataire a accepté le message (pas de bounce). La délivrabilité, c’est de savoir si ce message accepté atteint vraiment la boîte de réception plutôt que le dossier spam, ce qui est un problème distinct et plus difficile.
- Taux de placement en boîte de réception
- La part des messages remis qui arrivent en boîte de réception plutôt que dans le dossier spam. C’est la mesure la plus juste de la délivrabilité, puisqu’un message peut être remis et pourtant filtré hors de vue.
- Réputation d’expéditeur
- La note de confiance que les fournisseurs de messagerie attribuent à votre domaine d’envoi et à votre adresse IP, d’après des signaux comme les plaintes, les bounces, les spam traps touchées et l’engagement. Une réputation solide fait monter le placement en boîte de réception ; une réputation abîmée pousse les messages vers les spams.
- SPF (Sender Policy Framework)
- Un enregistrement DNS qui liste les serveurs autorisés à envoyer pour votre domaine. Le serveur destinataire compare l’IP d’envoi à cette liste, et l’évaluation est plafonnée à 10 requêtes DNS avant de renvoyer un permerror.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail)
- Une signature ajoutée à chaque message avec une clé privée, que le destinataire vérifie contre la clé publique correspondante publiée dans votre DNS. Elle prouve que le message a été autorisé par le domaine et n’a pas été altéré en route.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance)
- Une politique DNS qui indique aux serveurs de réception quoi faire quand un message échoue à l’authentification, avec les politiques p=none (surveillance), p=quarantine ou p=reject. Elle demande aussi des rapports agrégés, pour que vous voyiez qui envoie au nom de votre domaine.
- Alignement DMARC
- L’exigence que le domaine validé par le SPF ou le DKIM corresponde à l’adresse From visible. Le DMARC ne passe que si le SPF ou le DKIM passe et est aligné sur ce domaine From, et c’est ce qui arrête l’usurpation.
- BIMI (Brand Indicators for Message Identification)
- Une norme qui vous permet de publier dans le DNS un logo de marque vérifié, pour que les fournisseurs de messagerie compatibles l’affichent à côté de vos messages. Elle exige au préalable une politique DMARC appliquée (p=quarantine ou p=reject).
- List-Unsubscribe en un clic
- Un en-tête (RFC 8058) qui permet aux destinataires de se désabonner d’une seule action, directement depuis la boîte de réception, sans passer par une page d’atterrissage. Google et Yahoo l’exigent des expéditeurs en masse depuis février 2024.
- Taux de plaintes
- Le pourcentage de destinataires qui signalent vos messages comme spam. Google et Yahoo demandent aux expéditeurs en masse de le garder sous 0,3 % et idéalement sous 0,1 %, car un taux élevé détruit rapidement la réputation d’expéditeur.
- Feedback loop (FBL)
- Un service d’un fournisseur de messagerie qui vous prévient lorsqu’un destinataire signale votre message comme spam, pour que vous puissiez supprimer cette adresse. C’est ainsi qu’un expéditeur voit les plaintes et agit dessus avant que la réputation en souffre.
- Spam trap (piège à spam)
- Une adresse e-mail qui ne s’inscrit jamais et n’existe que pour attraper les expéditeurs à l’hygiène de liste défaillante. En toucher une, surtout une adresse recyclée qui fut réelle, signale aux fournisseurs que vous écrivez à des listes périmées ou achetées.
- Double opt-in
- Un parcours d’inscription où un nouvel abonné doit confirmer son adresse en cliquant sur un lien avant de recevoir des messages. Cela coûte quelques inscriptions mais bloque à la source les fautes de frappe, les robots et les spam traps, ce qui protège les taux de bounce et de plaintes.
- Hard bounce (rebond permanent)
- Un échec de remise permanent, par exemple une boîte inexistante ou un domaine invalide. L’adresse doit être supprimée immédiatement, car des hard bounces répétés signalent une liste de mauvaise qualité et abîment la réputation.
- Soft bounce (rebond temporaire)
- Un échec de remise temporaire, par exemple une boîte pleine ou un serveur en panne ou en limitation de débit. Les expéditeurs réessaient un temps, puis considèrent comme non délivrable une adresse qui bounce durablement en soft.
- Seed list (boîtes de test)
- Un ensemble contrôlé d’adresses de test chez les principaux fournisseurs de messagerie, auxquelles vous envoyez en parallèle d’une vraie campagne. Regarder où ces adresses arrivent permet d’estimer le placement en boîte de réception avant et pendant un envoi. En France, un panel crédible inclut Orange en plus de Gmail, Outlook et Yahoo.
- Warm-up d’IP
- La pratique consistant à augmenter progressivement le volume envoyé depuis une adresse IP neuve ou froide, pour que les fournisseurs de messagerie construisent la confiance à un rythme maîtrisé. Envoyer trop, trop vite, depuis une IP non établie déclenche la limitation de débit ou le filtrage antispam.
- IP dédiée ou IP partagée
- Une IP dédiée n’envoie que vos messages, donc sa réputation vous appartient entièrement, à construire et à protéger. Une IP partagée regroupe de nombreux expéditeurs, ce qui lisse les faibles volumes mais vous fait hériter de leur comportement. La dédiée convient aux volumes élevés et réguliers, la partagée aux envois faibles ou irréguliers.
- Sous-domaine d’envoi
- Un sous-domaine réservé à une classe de messages, par exemple mail.votredomaine.com pour le marketing, afin que sa réputation reste séparée de celle de votre domaine principal. Isoler les flux de cette façon évite qu’un problème sur l’un n’entraîne vers le bas le courrier transactionnel du domaine racine.
- Reverse DNS (PTR)
- Un enregistrement DNS qui relie une IP d’envoi à un nom d’hôte, l’inverse d’une requête normale. Les fournisseurs attendent d’une IP d’envoi un DNS direct et inverse valides et concordants, et un rDNS absent ou incohérent est une raison fréquente de limitation ou de refus.
- Greylisting
- Une tactique antispam où un serveur destinataire rejette temporairement le courrier d’un expéditeur inconnu par un échec temporaire, en attendant qu’un serveur légitime réessaie. Les vrais serveurs de messagerie réessaient et passent ; beaucoup de sources de spam non.
- MTA (Mail Transfer Agent)
- Le logiciel serveur qui achemine les e-mails entre domaines via SMTP, en passant les messages d’un MTA au suivant jusqu’à la remise. Le comportement de votre MTA d’envoi, ses tentatives et la réputation de son IP façonnent directement la délivrabilité.