Test-E-Mail in Salesforce Marketing Cloud senden (und was sie kostet)

Öffne die E-Mail in Content Builder, wähl Preview and Test, such im Bereich Subscriber Preview einen Abonnenten aus, klick auf das Briefsymbol, um zum Tab Test Send zu kommen, trag im Feld Recipient bis zu fünf Adressen ein, füll From Options aus und bestätige auf dem Bildschirm Test Send Summary.

Bevor du das ein Dutzend Mal durchspielst, lohnt ein Satz aus der Dokumentation von Salesforce die zweite Lesung: Ein Testversand zählt in der Anwendung als Versand und gegen das Kontingent, das du gekauft hast. Marketing Cloud hat kein separates Testkontingent. Jede Abstimmungsrunde zehrt am selben vertraglich vereinbarten Volumen wie deine Kampagnen, und damit ist das mit großem Abstand der teuerste Testversand der Kategorie.

Der zweite Satz macht es schlimmer. Testversände aus Content Builder werden nicht in der Data Extension Send Log erfasst. Ein Test kostet dich also vertraglich vereinbartes Volumen und hinterlässt keine Zeile im Send Log, gegen die du diese Ausgabe abgleichen könntest.

VerhaltenTestversand in Marketing Cloud
KostenZählt gegen dein gekauftes Versandkontingent
Send LogNicht erfasst
BetreffzeileEin Zusatz wird vorangestellt, standardmäßig [Test]:
EmpfängerlimitFünf im Feld Recipient oder eine Test-Data-Extension
PersonalisierungRendert nur, wenn du vorher einen Abonnenten auswählst
Spam-BewertungIm Produkt nicht vorhanden

So sendest du eine Test-E-Mail in Content Builder

Die Reihenfolge der Schritte zählt hier mehr als auf anderen Plattformen, weil ein ausgelassener Schritt das Ergebnis stillschweigend verändert.

  1. Öffne die E-Mail in Content Builder und wähl Preview and Test.
  2. Wähl im Bereich Subscriber Preview eine Liste, eine Gruppe, eine Data Extension oder eine Audience aus und dann einen einzelnen Abonnenten. Das rendert AMPscript und die Personalisierungsstrings. Dieser Abonnent bekommt dadurch nichts zugeschickt.
  3. Klick auf das Briefsymbol, um den Tab Test Send zu öffnen.
  4. Trag im Feld Recipient bis zu fünf Adressen ein oder wähl eine Test-Data-Extension aus.
  5. Füll den Abschnitt From Options aus.
  6. Prüf die Test Send Summary, die Warn- und Höchstgrenzen anzeigt, und klick dann auf Confirm and Send.

Schritt 2 ist der, der übersprungen wird. Führst du den Testversand aus, ohne vorher einen Abonnenten auszuwählen, geht die E-Mail mit ungerenderter Personalisierung raus, und das sieht nach kaputtem AMPscript aus statt nach einem ausgelassenen Schritt.

Den älteren Weg über Send Preview in Email Studio gibt es weiterhin, und er verhält sich in einem Punkt anders, den man kennen sollte: Er nimmt im Feld To eine einzige Adresse an, nicht fünf.

Der Betreff-Zusatz verändert, was du eigentlich testest

Marketing Cloud stellt der Betreffzeile eines Testversands einen Zusatz voran, und die Trailhead-Dokumentation von Salesforce nennt als Standardwert [Test]:. Die Absicht dahinter ist vernünftig: Sie markiert die Nachricht, damit in der Abstimmung klar ist, dass sie nicht die echte ist.

Der Nebeneffekt ist, dass die Betreffzeile, die du beurteilst, nicht die Betreffzeile ist, die du versendest. Betreffzeilen werden bewertet, gemessen und je nach Länge unterschiedlich dargestellt, ein Test mit fünf zusätzlichen Zeichen davor ist also der Test einer leicht anderen E-Mail. Über die in diesem Jahr mit Unspam getesteten Nachrichten hinweg bestehen 78 % die Prüfung der Betreffzeile, und die, die durchfallen, scheitern in aller Regel an Eigenschaften, die ein Präfix stört.

Lösch den Zusatz, wenn du originalgetreu testen willst, und setz ihn wieder ein, wenn Prüfer in einem gemeinsamen Postfach Testmail von Kampagnenmail unterscheiden sollen.

Das Limit von fünf Adressen und die Test-Data-Extension

Das Feld Recipient nimmt bis zu fünf E-Mail-Adressen an. Der dokumentierte Weg darüber hinaus ist eine Test-Data-Extension mit allen Abonnenten für deinen Test, und für diesen Weg nennt Salesforce kein Limit.

Der Schritt, den fast alle übersehen: Eine Data Extension taucht erst dann als Option auf, wenn auf ihrer Properties-Seite Is Testable aktiviert ist. Wenn dein Dropdown für die Test-Data-Extension leer wirkt, liegt es fast immer an diesem Kontrollkästchen, und die Oberfläche des Testversands sagt dazu kein Wort.

Nichts in Marketing Cloud bewertet deinen Inhalt

Es gibt weder einen Spam-Score noch einen Durchlauf von SpamAssassin noch eine Benotung der Inhalte, weder in Email Studio noch in Preview and Test von Content Builder. Die eigene Übersicht von Salesforce über Werkzeuge zur Zustellbarkeit, veröffentlicht im März 2023 und seitdem unverändert, listet auf, was tatsächlich enthalten ist, und das ist ein wirklich umfangreicher Satz: List Detective, Feedback Loop Automatic Processing, Bounce Mail Management, My Tracking, Authentifizierung per SPF und DKIM, der Bericht Email Performance by Domain, Subscriber Engagement und Spam Complaints Over Time. Danach verweist die Seite auf Google Postmaster Tools und Microsoft SNDS und schickt Tests mit Seed-Liste und Inbox Placement zu Partnern auf AppExchange.

Lies diese Liste als das, was sie ist: Auswertung von Mail, die schon rausgegangen ist, plus die Einrichtung der Authentifizierung. Nichts davon beantwortet, wo die Nachricht landen wird, die du gleich verschickst, und genau deshalb ist die Hälfte mit der Seed-Liste an Partner ausgelagert.

Die Litmus-Vorschauen musst du selbst kaufen, und zwar Enterprise

Vorschauen der Darstellung stecken in Content Builder als Litmus Email Previews. Geh von einer E-Mail aus auf den Tab Preview and Test, klick auf das Litmus-Symbol und melde dich bei Litmus an. In Marketing Cloud enthalten sind sie nicht: Du brauchst ein eigenes, kostenpflichtiges Litmus-Konto, und ein Administrator muss pro Nutzer die Berechtigung Advanced Preview vergeben, bevor das Symbol überhaupt etwas tut.

Bei der Stufe widersprechen sich die eigenen Seiten von Salesforce, und diesen Widerspruch klärst du besser vor dem Kauf. Eine Seite von Salesforce nennt ein Litmus-Konto vom Typ Pro oder Enterprise, die zugehörige FAQ sagt, nur Enterprise-Konten von Litmus hätten Zugriff auf diese Integration. Über die eigenen Pläne entscheidet Litmus, und Litmus nennt auf zwei Seiten Enterprise, unter anderem im eigenen Integrationsverzeichnis: Für alle Integrationen mit Salesforce Marketing Cloud ist ein Enterprise-Plan erforderlich. Plan also mit Enterprise.

Auch beim Umfang hinken die Zahlen hinterher. Die Seite von Salesforce nennt 90 oder mehr Browser, Geräte und Clients. Die aktuellen Seiten von Litmus nennen 100 oder mehr. Falsch ist keine der beiden, sie sind nur unterschiedlich alt.

Engagement und Account Engagement sind verschiedene Produkte

Eine Warnung, die dir eine Stunde spart. Marketing Cloud Engagement, das hier beschriebene Produkt, und Marketing Cloud Account Engagement, früher Pardot, teilen sich eine Marke und sonst fast nichts. Andere Oberfläche, anderer Ablauf beim Testversand, eigene Vorschaufunktion. Nichts vom oben Beschriebenen ist gegen Account Engagement geprüft.

Wenn du nach Anleitungen für E-Mails in Salesforce suchst, prüf vor dem Nachmachen, für welches Produkt die Antwort geschrieben wurde.

Wann du stattdessen einen echten Versand brauchst

Sobald die Personalisierung rendert und das Layout hält, betreffen alle offenen Fragen den Versand selbst: ob deine Authentifizierung so besteht, wie die Nachricht zugestellt wird, und wo sie bei welchem Anbieter einsortiert wird. Da Testversände ohnehin gegen dein Kontingent laufen, kostet dich ein echter Versand an eine Test-Adresse nichts zusätzlich und sagt dir erheblich mehr.

Eine externe Adresse wird in Marketing Cloud zum echten Empfänger, indem du sie in eine Data Extension legst, auf deren Properties-Seite Is Sendable aktiviert ist, und nicht, indem du einen Kontakt anlegst, wie es auf anderen Plattformen läuft. Der Leitfaden zur Zustellbarkeit mit Salesforce Marketing Cloud behandelt diese Einrichtung von Anfang bis Ende. Für die Platzierung schickt ein Inbox-Placement-Test die E-Mail an Test-Postfächer bei Gmail, Outlook, Yahoo und fünf weiteren Anbietern und meldet, wo jede Kopie gelandet ist.

Von den Kampagnen, die dieses Jahr bisher durch Unspam gelaufen sind, erreichen 65 % der E-Mails den primären Posteingang, und der Zustellbarkeits-Benchmark von Unspam verfolgt das je Anbieter.

Wenn die E-Mail steht, schick sie durch den kostenlosen Spam-Test von Unspam, und zwar mit gelöschtem Zusatz, damit die Betreffzeile, die du bewertest, auch die ist, die du versendest.

Häufige Fragen

Wie sende ich in Salesforce Marketing Cloud eine Test-E-Mail?

Öffne die E-Mail in Content Builder und wähl Preview and Test. Wähl im Bereich Subscriber Preview eine Liste, eine Gruppe, eine Data Extension oder eine Audience aus und dazu einen einzelnen Abonnenten, damit die Personalisierung rendert. Klick dann auf das Briefsymbol, um den Tab Test Send zu öffnen, trag im Feld Recipient bis zu fünf Adressen ein oder wähl eine Test-Data-Extension aus, füll den Abschnitt From Options aus und bestätige auf dem Bildschirm Test Send Summary.

Zählen Testversände in Salesforce Marketing Cloud gegen mein Versandkontingent?

Ja, und Marketing Cloud ist ungewöhnlich offen darin, das auch so zu sagen. Die Dokumentation von Salesforce hält fest, dass ein Testversand in der Anwendung als Versand zählt und gegen das Kontingent, das du gekauft hast. Es gibt kein separates Testkontingent, keine kostenlose Stufe für Testversände und kein dokumentiertes monatliches Testlimit. Jede Abstimmungsrunde zehrt am selben vertraglich vereinbarten Volumen wie deine Kampagnen.

Warum steht in der Betreffzeile meiner Test-E-Mail aus Marketing Cloud [Test]?

Weil standardmäßig ein Zusatz zur Betreffzeile gesetzt wird, dessen Standardwert [Test] gefolgt von einem Doppelpunkt ist. Die Trailhead-Dokumentation von Salesforce beschreibt ihn als Weg, die E-Mail als Test zu kennzeichnen. Er lässt sich einstellen, aber wenn du ihn stehen lässt, beurteilst du eine Betreffzeile, die von der abweicht, die deine Abonnenten bekommen. Das ist relevant, weil die Betreffzeile zu den Faktoren gehört, die ein Filter gewichtet.

An wie viele Adressen kann ich einen Test in Marketing Cloud schicken?

An bis zu fünf im Feld Recipient. Der dokumentierte Weg darüber hinaus ist eine Test-Data-Extension mit allen Abonnenten für deinen Test, und für diesen Weg wird kein Limit genannt. Eine Data Extension kommt dafür erst infrage, wenn auf ihrer Properties-Seite Is Testable aktiviert ist, und genau dieser Schritt fehlt fast immer, wenn das Dropdown leer aussieht.

Werden Testversände aus Marketing Cloud im Send Log erfasst?

Nein. Salesforce hält fest, dass Testversände aus Content Builder nicht in der Data Extension Send Log erfasst werden. Zusammen damit, dass ein Testversand gegen dein gekauftes Kontingent läuft, ergibt das eine unangenehme Kombination: Der Versand kostet vertraglich vereinbartes Volumen und hinterlässt keine Zeile im Send Log, gegen die er sich abgleichen ließe. Beachte dabei: Das Send Log ist die einzige Ausnahme, die Salesforce dokumentiert. Geh also nicht davon aus, dass Testversände generell aus dem Tracking verschwinden.

Hat Salesforce Marketing Cloud einen Spam-Check?

Nein. Nichts in Email Studio und nichts in Preview and Test von Content Builder vergibt einen Spam-Score, führt SpamAssassin aus oder benotet Inhalte vor dem Versand. Die eigene Übersicht von Salesforce über Werkzeuge zur Zustellbarkeit listet List Detective, Feedback Loop Automatic Processing, Bounce Mail Management, My Tracking, Authentifizierung per SPF und DKIM, den Bericht Email Performance by Domain, Subscriber Engagement und Spam Complaints Over Time. Danach verweist sie auf Google Postmaster Tools und Microsoft SNDS und schickt Tests mit Seed-Liste und Inbox Placement zu Partnern auf AppExchange.

Ist die Litmus-Vorschau in Content Builder in Marketing Cloud enthalten?

Nein. Die Litmus Email Previews sitzen auf dem Bildschirm Preview and Test hinter dem Litmus-Symbol, und um sie zu nutzen, brauchst du ein eigenes, kostenpflichtiges Litmus-Konto sowie eine Berechtigung in Marketing Cloud, die ein Administrator pro Nutzer vergibt. Die beiden eigenen Seiten von Salesforce widersprechen sich bei der Stufe: Eine nennt Pro oder Enterprise, die zugehörige FAQ nennt nur Enterprise. Über die eigenen Pläne entscheidet Litmus, und im eigenen Integrationsverzeichnis steht, dass für alle Integrationen mit Salesforce Marketing Cloud ein Enterprise-Plan erforderlich ist. Plan also mit Enterprise.

Gilt das auch für Marketing Cloud Account Engagement, früher Pardot?

Nein. Account Engagement ist ein eigenes Produkt mit anderer Oberfläche, anderem Ablauf beim Testversand und einer eigenen Vorschaufunktion, und nichts in diesem Leitfaden ist dagegen geprüft. Die beiden Produkte teilen sich eine Marke und sonst sehr wenig. Das lohnt sich zu prüfen, bevor du irgendeiner gefundenen Anleitung für E-Mails in Salesforce folgst: Ein Guide für Engagement passt nicht zu einem Bildschirm von Account Engagement.

Sieh, wo deine Kampagne wirklich landet.

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