Dieselbe Person hat dieselbe Kampagne dreimal bekommen und uns dann als Spam gemeldet
Wenn dein Subscriber Key eine CRM Contact ID statt der E-Mail-Adresse ist, kann eine Adresse unter mehreren Keys existieren, und SFMC behandelt jede als eigenen Kontakt. Sendungen an eine Data Extension entfernen Dubletten nicht nach E-Mail-Adresse, außer du aktivierst es, und Triggered Sends tun es nie. Eine Person bekommt dieselbe Kampagne also einmal pro Datensatz, drückt den Spam-Button, und der Ausschlag bei den Beschwerden bringt Gmail und Yahoo dazu, dich zu filtern.
Die Lösung
Aktiviere für Sendungen an Data Extensions in der Zielgruppenauswahl die Option Remove Duplicates; sie ist standardmäßig aus, dedupliziert nach E-Mail-Adresse und fängt innerhalb dieses Versands eine Adresse ab, die unter mehreren SubscriberKeys auftaucht. Sendungen an Listen deduplizieren beim Versand immer automatisch, aber für E-Mail-Aktivitäten im Journey Builder und für Triggered Sends bringt diese Checkbox nichts, dort gibt es keine Deduplizierung. Die dauerhafte Lösung liegt weiter vorn: Einige dich auf einen stabilen ContactKey/SubscriberKey, bereinige Dubletten in deinem CRM oder deiner CDP, sodass jede Person genau einen führenden Datensatz hat, und prüfe die Liste All Subscribers auf dieselbe E-Mail-Adresse unter mehreren Keys.
Gmail hat angefangen, uns massenhaft wegzufiltern, und dann war unsere Promo als Transactional eingestuft
Eine Transactional Send Classification entfernt standardmäßig den sichtbaren Abmeldelink, den Block mit der Postanschrift und den One-Click-List-Unsubscribe-Header. Für eine Quittung ist das richtig, für eine Nachricht mit Werbeinhalt ist es ein Verstoß. Teams stufen kommerzielle Mail als transaktional ein, aus Versehen oder um Abmeldungen zu unterdrücken, und seit Februar 2024 reißt der fehlende One-Click-Header für alle über 5.000 Nachrichten pro Tag die Regeln für Massenversender von Gmail und Yahoo.
Die Lösung
Prüfe deine Send Classifications daraufhin, was jede E-Mail tatsächlich enthält, und verschick alles Werbliche unter einer Commercial Send Classification. Erst die Einstufung Commercial bringt Marketing Cloud dazu, den sichtbaren Abmeldelink zu ergänzen und die Header List-Unsubscribe und List-Unsubscribe-Post für den Klick zu setzen; sie gehen bei allen kommerziellen Sendungen mit und lassen sich nicht abschalten. Prüfe getrennt davon, ob das beim Versand genutzte Delivery Profile Kopf- und Fußzeileninhalt mit deiner CAN-SPAM-Postanschrift konfiguriert hat, denn dieser Block kommt aus dem Delivery Profile, nicht aus der Klassifizierung. Beschränke, wer die Send Classification wählen und Sender Profiles und Delivery Profiles bearbeiten darf, und reserviere Transactional strikt für echte Quittungen, Passwort-Resets und Bestellbestätigungen.
Unsere Zustellrate ist eingebrochen, ohne dass wir etwas angefasst haben: Es war ein Fremder auf unserer geteilten IP
Im geteilten IP-Pool von SFMC hängt deine Reputation an jedem anderen Mandanten. Ein lauter Nachbar, der Spam oder Bounces raushaut, löst deshalb B2C-Blocks bei Yahoo, AOL und Microsoft aus und bei Gmail Verzögerungen, selbst bei perfekter Authentifizierung. Der Support bestätigt, dass Deliverability und Abuse an der Sache sind, nennt aber weder den auffälligen Absender noch die laufende Gegenmaßnahme, und genau das fühlt sich unlösbar an.
Die Lösung
Eröffne einen Case und leg Belege bei, die deinen Versand vom Einbruch des Pools trennen: Bounce-Logs, SMTP-Codes für Deferrals und Blocks, deine Beschwerderate und den Blacklist-Status, der zeigt, dass sich der ganze IP-Bereich gemeinsam bewegt hat, während deine Kennzahlen stabil blieben. Eskaliere über den Support und dein Account-Team und bitte darum, entweder in einen gesünderen geteilten Pool zu wechseln (das liegt im Ermessen von Salesforce, behandle es also als Bitte) oder über deinen Account Executive die Migration auf eine dedizierte IP zu starten. Im klassischen Email Studio wärmst du die neue IP manuell über 4 bis 6 Wochen auf, beginnend bei etwa 500 Nachrichten pro Tag an deine aktivsten Empfänger, und steigerst das Volumen schrittweise, während du die Beschwerden beobachtest. In Marketing Cloud Next automatisiert Salesforce das Warm-up der dedizierten IP über etwa die ersten 35 Tage.
Nach der Migration auf Marketing Cloud kam unsere Mail bei Gmail nicht mehr sofort an, sondern Stunden später
Nach der Migration berichten Absender im geteilten SFMC-Pool von Mail, die in der Warteschlange hängt oder von Gmail immer wieder verzögert wird, sodass Nachrichten Stunden zu spät ankommen, obwohl SPF, DKIM und DMARC alle bestehen. Gmail schaut beim hohen Marketingvolumen der geteilten IP genauer hin, und zeitkritische transaktionale Mail, die hinter Massenkampagnen in der Warteschlange steht, wird mitgedrosselt.
Die Lösung
Zieh die vollständigen E-Mail-Header und lies die Received-Zeitstempel von unten nach oben, um zu belegen, wo die Verzögerung entsteht, statt zu raten: bei SFMC vor der Übergabe oder bei Gmail, das mit einem 4xx immer wieder verzögert. Prüfe eine Verzögerung auf Gmail-Seite gegen deine Domain- und IP-Reputation in den Google Postmaster Tools, denn Marketing Cloud zeigt die Gründe für Deferrals nicht an. Ist die transaktionale Mail das Opfer, trenn sie auf eine eigene Subdomain und ein eigenes Routing, ein eigenes Sender Profile und eine transaktionale Send Classification, und bei entsprechendem Volumen auf eine dedizierte IP oder die Transactional Messaging API, damit sie nicht hinter den Kampagnen-Warteschlangen feststeckt. Verzögert der geteilte Pool selbst, eskaliere bei Salesforce für einen Poolwechsel oder eine dedizierte IP, und stell sicher, dass du eine neue IP nicht zu schnell auf volles Volumen hochziehst.
User-Initiated Sends aus Marketing Cloud landen im Spam, während Journey-E-Mails meist den Posteingang erreichen
Absender mit vollständig konfiguriertem SPF, DKIM und DMARC sehen trotzdem, wie User-Initiated Sends im Spam landen, teils gefolgt von Journey-E-Mails. User-Initiated Sends zielen oft auf inaktive oder genervte Empfänger, was die Domain-Reputation schnell nach unten zieht, und dieser Schaden schwappt auf Journeys über, die sich dieselbe Versanddomain und IP teilen.
Die Lösung
Das ist kein Problem der Authentifizierungskonfiguration, sondern eines von Reputation und Zielgruppe. Prüfe die Ausrichtung, nicht nur die Einrichtung: SPF und DKIM können bestehen, während die sichtbare From-Domain, der Return-Path und die signierende Domain nicht zueinander passen, und Anbieter werten das weiterhin als höheres Risiko. Schließ inaktive Empfänger bei User-Initiated Sends aus und lösch Kontakte, die sich vor Monaten angemeldet und nie geöffnet haben, damit diese Sendungen keine Beschwerden mehr erzeugen, die in deine Journeys durchschlagen. Halte Vorlageninhalte kurz und zielgerichtet, und wenn du auf einer dedizierten IP sendest, sende regelmäßig, denn Lücken im Volumen setzen deine Absender-Reputation zurück.