Recruiting lebt von E-Mails, die pünktlich ankommen: Einladungen zum Interview, Vertragsangebote, Eingangsbestätigungen und Sourcing-Outreach in großer Zahl. Wenn Benachrichtigungen aus dem ATS im Spam landen, melden sich Kandidaten nie wieder, ohne die Nachricht je gesehen zu haben, und du schiebst es auf einen zähen Funnel. Unspam sagt dir genau, wohin deine Kandidaten-Mail geht, pro Anbieter, bevor dir eine Einstellung durch die Lappen geht.
Eine Einladung oder ein Vertragsangebot, das im Spam landet, sieht aus wie ein No-Show oder ein abgesprungener Kandidat. Du verlierst die Einstellung und erfährst nie, dass die E-Mail schlicht nicht gesehen wurde.
Hunderte kalte Outreach-Mails pro Tag an passive Kandidaten rauszujagen, ohne sie zu überwachen, ist der schnellste Weg, genau die Domain zu ruinieren, über die auch deine Vertragsangebote gehen.
Eingangsbestätigungen, Statusmeldungen und Terminlinks aus Greenhouse, Lever oder Workday teilen sich oft einen Versand-Pool. Ein einziger auffälliger Mandant reicht, und die Kandidaten-Mail aller wird gefiltert.
Sieh Posteingang, Werbung, Spam oder Fehlend bei Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho, ProtonMail und AOL. Kandidaten sind privat bei Gmail und geschäftlich in Workspace unterwegs, teste eine Interview-Einladung also so, wie sie bei ihnen wirklich ankommt.
Checks auf Abruf über Dutzende Blacklists für deine IP, deine Domain und deine Absenderadresse. Erkenne einen Spamhaus-Eintrag direkt nach einer großen Sourcing-Welle, nicht erst in der Woche, in der dein Topkandidat aufhört zu antworten.
Leite eine Interview-Einladung, ein Vertragsangebot oder eine ATS-Benachrichtigung an eine einmalige Unspam-Test-Adresse weiter, genau die Nachricht, die auch deine Kandidaten bekommen.
Sieh deinen Spam-Score, das Urteil zu SPF/DKIM/DMARC, den Blacklist-Status und eine Heatmap davon, wohin der Blick eines Kandidaten in der Nachricht wirklich fällt.
Posteingang, Werbung, Spam oder Fehlend bei Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho, ProtonMail und AOL. So weißt du, welche Kandidaten dich überhaupt sehen.
Plane wiederkehrende Tests, damit du an dem Tag eine Warnung zur Spam-Rate bekommst, an dem deine Vertragsangebote aus dem Posteingang rutschen, und nicht erst, wenn ein Kandidat woanders unterschreibt.
Die Checks, die Recruiting- und Talent-Teams während einer Einstellungswelle immer wieder laufen lassen.
Ein Angebot ist die E-Mail, bei der am meisten auf dem Spiel steht. Mach vor einer vollen Recruiting-Woche einen Placement-Test, damit du weißt, dass es bei Gmail und im geschäftlichen Workspace im Posteingang landet und nicht im Spam-Ordner.
Kalenderlinks und Einladungen zur Selbstbuchung sind zeitkritisch. Bestätige, dass sie im primären Posteingang ankommen, damit ein Kandidat nicht als No-Show geführt wird, nur weil die Einladung gefiltert wurde.
Prüf das Placement bei jedem Schritt einer mehrstufigen Sourcing-Sequenz an passive Kandidaten. Am ehesten filtert Gmail die Follow-ups pauschal weg.
Teste die Eingangsbestätigungen und Statusmeldungen, die dein ATS verschickt. Ein geteilter Versand-Pool bei der Plattform kann deine Kandidaten-Mail ohne Vorwarnung in den Spam ziehen.
Du fährst das Outreach-Volumen für eine neue Stelle oder eine saisonale Einstellungswelle hoch? Lass vorher täglich geplante Checks laufen, damit du mit gesunder Reputation in die Offensive gehst und nicht mit einem frischen Blacklist-Eintrag.
Du verschickst Kandidaten-Mail im Namen mehrerer Kundenmarken? Lass Placement- und Blacklist-Checks auf jeder Versanddomain laufen, damit das Reputationsproblem eines Kunden nicht still und leise die Einladungen eines anderen begräbt.
Die Fragen, die Teams aus Recruiting, Staffing und Talent vor ihrem ersten Test stellen.
Zugestellt heißt nur, dass der empfangende Server die Nachricht angenommen hat. Werbung, Spam und in einen Ordner einsortierte Mail zählen dabei als zugestellt mit. Unspam testet das tatsächliche Placement im Posteingang bei Gmail, Outlook, Yahoo und weiteren Anbietern, und nur dieses Ergebnis entscheidet, ob ein Kandidat deine Einladung sieht. Mach einen kostenlosen Inbox-Placement-Test und sieh das echte Bild.
Ja. Unspam bewertet, was tatsächlich in unseren Test-Postfächern ankommt, der Versand-Stack spielt also keine Rolle: dein ATS, ein Outreach-Sequencer, SES, Mailgun, Postmark oder dein eigenes SMTP funktionieren alle. Du trägst unsere Test-Adresse als Empfänger ein, schickst eine echte Nachricht und liest die Ergebnisse in Unspam.
Jeder Test schlüsselt pro Nachricht auf, welcher Mechanismus bestanden, gescheitert oder ausgerichtet war. So bestätigst du, dass dein ATS und dein Outreach-Tool beide gegen deine Domain authentifiziert sind. Für eine eigenständige Prüfung zwischendurch läuft der kostenlose E-Mail-Health-Check gegen deine Versanddomain.
Das ist die klassische Recruiting-Falle: Kaltes Outreach und transaktionale Angebote hängen an derselben Domain-Reputation. Überwach sie mit einem täglichen Autopilot-Test und setz eine Warnung für die Spam-Rate, dann kannst du Outreach pausieren oder umleiten, bevor es deine Angebote in den Spam zieht. Den Blacklist-Status vor einer Offensive zu prüfen, ist besser, als es zu merken, wenn ein Kandidat verstummt.
Ja. Gesourcte und gescrapte Kandidatenlisten stecken voller veralteter Adressen, und Bounces in ungültige Postfächer ruinieren deine Absender-Reputation schnell. Lass die Listen vor einer Kampagne durch den E-Mail-Checker laufen, damit Hard Bounces nicht das Placement für die Kandidaten vergiften, die erreichbar sind.
Ja. Autopilot wiederholt deinen Placement-Test täglich, wöchentlich oder an den Tagen, die du wählst, und schreibt dir in dem Moment eine E-Mail, in dem die Spam-Rate einen von dir gesetzten Schwellenwert überschreitet. Genau dafür ist es gebaut: für die wochenlangen Recruiting-Offensiven, in denen Outreach-Volumen und Einsatz gleichermaßen hoch sind.
Teste deine nächste Interview-Einladung oder dein nächstes Vertragsangebot kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Anmeldung, nur Antworten.
